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Gestão Escolar

Inovação e administração em um único sistema para escolas, cursos técnicos, idiomas, graduação e pós-graduação.

Pedagógico

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Conte com a agenda digital para o infantil

  • Agenda digital para o infantil: com todas as informações sobre a rotina da criança e solicitações do professor;
  • Aplicativo Ultramax Gestão: Personalizado com o nome da sua instituição totalmente integrado com o site para o uso dos responsáveis, professores e demais colaboradores;
  • Chat para mensagens de responsáveis com a escola ou grupo da turma: Representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e responsáveis;
  • Diário de classe eletrônico: Registre todas as informações das suas aulas, como: planejamento, diário de classe, lista de presença, pareceres descritivos, faltas e muito mais.
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A tecnologia a disposição dos alunos

  • Portal do professor com alertas para os professores sobre as atividade a serem feitas, como: lançamento de pareceres descritivos, registrar diário de classe e muito mais;
  • Lista de presença pelo aplicativo ou computador;
  • Envio de tarefas para entrega digital: A tecnologia a sua disposição;
  • Ocorrências: Defina tipos de ocorrências e limites para cada tipo. Assim quando um aluno atingir uma certa quantidade de ocorrências, a instituição poderá tomar alguma outra iniciativa.
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Extensos recursos disponíveis à escola

  • Aulas extras: Personalize as aulas extras com os recursos de calendário, horário e turma;
  • Business Intelligence: Acompanhe de forma gráfica todos os setores de sua instituição por de gráficos e estatísticas diretamente pelo aplicativo ou computador;
  • Portal do Aluno: Com layout moderno e de fácil navegação.

Mantenedores

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Extensos recursos disponíveis aos Mantenedores

  • Praticidade: Administre várias unidades em um sistema;
  • Sistema totalmente Web: Acesse de qualquer lugar e dispositivo (celular, tablet ou computador);
  • Fechamento de caixa completo: personalize as aulas extras com os recursos de calendário, horário e turma;
  • Business intelligence: veja tudo o que foi feito no financeiro num relatório diário com diversos filtros à sua disposição (alterações, descontos e muito mais).
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  • Módulo de CRM: Tenha a máxima produtividade em seu relacionamento com alunos, responsáveis, visitantes e possíveis alunos;
  • Rematrículas: Acompanhe e saiba como as rematrículas em andamento em tempo real;
  • Informações sobre a sua escola sempre à sua disposição: Receba notificações sobre novos alunos e cancelamentos;
  • Padrão de qualidade: Sistema utilizado e adaptado para instituições com certificação ISO-9001.
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  • A Gestão Escolar Completa: Diversos de relatórios à sua disposição que irão otimizar o seu tempo e auxiliar a sua gestão;
  • Gestão do tempo: Agende relatórios para serem gerados automaticamente e enviados no seu e-mail todo mês, todo dia ou toda semana;
  • Sistema multi-unidade: Controle e gestão de todas as unidades; 
  • Acesso: Qualquer lugar e dispositivo (celular, tablet ou computador).

Secretaria

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A otimização do tempo da secretaria de sua instituição

  • Aplicativo: Personalizado com o nome da sua instituição e totalmente integrado com o site para uso de alunos, professores e demais colaboradores;
  • Documentos digitais: Alunos/responsáveis enviam documentos por foto no portal do aluno, significando um significativo desperdício de papel.
  • Inscrição em eventos: Alunos/responsáveis podem se inscrever em eventos (festa junina, saídas para passeio), praticidade e rapidez na implementação das atividades extraclasse;
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  • E-mail e notificação via aplicativo de aniversários de forma automática;
  • Envio de comunicados: por e-mail e aplicativo para alunos e responsáveis;
  • Controle completo de requerimentos: que os alunos fazem presencialmente ou pelo portal/aplicativo;
  • Faça pesquisa de satisfação pelo portal do aluno;
  • Documentos obrigatórios digitais: Alunos/responsáveis enviam documentos obrigatórios por foto no portal do aluno para as matrículas e rematrículas de forma online.
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  • Chat para mensagens de alunos/responsáveis com a escola ou grupo da turma: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos/responsáveis;
  • Patrimônio: tenha o controle do seu patrimônio com os cadastros o patrimônio de sua instituição no Gestão Escolar Ultramax;
  • Almoxarifado: tenha o controle de todos os ítens do seu estoque e todas as movimentações realizadas;
  • Cadastro de visitantes: com envio de SMS e e-mail;
  • Envie enquetes para os alunos/responsáveis ou colaboradores.

Gestão Financeira

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Conte com o módulo de assinatura de contrato digital

  • A tecnologia a sua disposição: Contrato com assinatura digital e com validação de segurança para as matrículas e rematrículas;
  • Envio de documentação: Envio de documentos obrigatórios pode ser feito diretamente pelo portal do aluno;
  • Armazenamento dos contratos: Os contratos são armazenados em nuvem por 5 anos e podem ser acessados pelo responsável diretamente pelo portal do aluno;
  • Praticidade e sustentabilidade: A modalidade significa otimização de tempo de sua instituição e grande economia de papel.
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  • Contas a pagar e receber: Conte com os diversos relatórios com a listagem de contas a pagar e receber e controle de atrasos;
  • Boletos: Os boletos são gerados dentro do Gestão Escolar Ultramax, representando a otimização do tempo que você precisa;
  • Integração com bancos (arquivo de remessa e retorno);
  • Cobrança automática: Conte com a facilidade do envio para os responsáveis de cobrança automática de atraso, lembrete de faturas a vencer, agradecimento de pagamento.
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  • Carta de cobrança: Além da cobrança automática, disponibilizamos a carta cobrança gerada em documento Word;
  • Controle orçamentário (Valor Orçado versus Valor Realizado);
  • Controle de cheques: personalize a entrada de cheques de maneira avulsa, depósito por período e estornar por período.
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  • Responsáveis podem fazer pagamento por carteiras digitais: Como Pix, PicPay, Mercado Pago, AME, PagSeguro dentro do Portal do Aluno;
  • Chat para mensagens de alunos/responsáveis com a escola ou grupo da turma: Representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos/responsáveis;
  • Business Intelligence: Acompanhamento de forma gráfica da sua inadimplência, rematrículas e muito mais.

Planos

Confira uma simulação dos nossos planos.

Básico
Padrão
Premium
Hospedagem na nuvem
Suporte técnico por telefone, e-mail e WhatsApp
Módulo secretaria
Módulo pedagógico
Módulo financeiro
Portal do aluno na Internet
Portal do professor na Internet
Rematrícula pelo portal do aluno
Aplicativo para iOS e Android
Contrato digital
Chat de alunos/escola/professores
Business Intelligence
Módulo biblioteca
Cantina
Emissão de NFS-e
Emissão de NF-e
Envio de SMS (Opcional)
Reconhecimento facial (Opcional)

O mais completo Sistema de Gestão Escolar

Funcionalidades
Outras plataformas
Sistema de Gestão completo
Contrato com assinatura digital
Business Analytics
Chat entre escola e aluno/responsável
Aplicativo com o logotipo de sua escola
Sistema preparado para certificação ISO 9001
Envio de cobrança automática
Sistema totalmente Web
Aplicativo com chat integrado
Portal no aluno com layout moderno
Cantina integrada com recarga
Sistema adaptado para o Novo Ensino Médio
Redução de custo de TI
Suporte técnico sem filas de espera

Conheça alguns dos nossos clientes

Conheça alguns dos nossos clientes

Depoimentos

"O tempo de resposta, para o suporte técnico, oferecido pelo fornecedor anterior estava alto e impactando em nossos resultados. Ocorreu-nos de buscar uma solução e encontramos a Ultramax, que oferece um atendimento eficaz e mais ágil, contribuindo para melhorar a nossa produtividade. "

Colégio Memorial

Cliente desde 2013

"Necessitávamos de um sistema confiável e que oferecesse um suporte eficiente. Quando contratamos a Ultramax, vimos que podíamos confiar no sistema e passamos a ter um suporte que nos atendia plenamente agregando agilidade aos nossos processos. "

Colégio Carlos Drummond de Andrade

Cliente desde 2013

" O sistema Gestão Escolar atende plenamente as nossas necessidades e tem um excelente custo x benefício. O suporte é ágil, eficiente e receptivo. Nosso atendimento e operacional tiveram ganhos enormes, tanto em eficiência como em segurança. "

Colégio Objetivo Bragança

Cliente desde 2014

“A necessidade de contatar o suporte quase que diariamente para resolver problemas do antigo sistema nos levou a buscar no mercado outro fornecedor.
Contratamos a Ultramax e praticamente não necessitamos mais de suporte, pois não ocorrem erros. Com o sistema Gestão Escolar ganhamos maior agilidade no acesso a informações fundamentais para o bom rendimento escolar.”

COC Matão

Cliente desde 2016

“Com o sistema Gestão Escolar da Ultramax ganhamos em processos organizados e rastreáveis, controle de pagamentos e inadimplência, controle de entrega de notas, organização de todas as informações acadêmicas dos alunos com redução de arquivos físicos, maior confiabilidade e segurança, disponibilidade das informações com rapidez e versatilidade, uma vez que através da internet é possível acessar de qualquer local do mundo que tenha esse serviço, economia nos trabalhos da secretaria, reduzindo mão de obra direta.”

FAPSS-SCS

Cliente desde 2016

“Sempre ouvimos falar do sistema Ultramax. Em meados de 2017 entramos em contato com o sistema que nos atendeu de prontidão vindo até nós e nos explicando detalhadamente sobre sua funcionalidade.
Desde então passamos a gerenciar todo o contexto financeiro e pedagógico de nosso Colégio pelo Ultramax.
Hoje temos 100% de nossas unidades fazendo uso deste sistema.
Economizamos em mão de obra, ganhamos tempo, nossa inadimplência caiu drasticamente e o dia a dia de nosso administrativo se tornou mais prático e eficaz.
Agradecemos toda a atenção e colaboração diária de toda a Equipe Ultramax.”

Thalita Fracaro Moda - Vice Diretora - Colégio Pentagunum e Objetivo Jundiaí

Cliente desde 2017

“O sistema é a alma de uma escola, sem ele uma instituição de ensino provavelmente teria muito mais dificuldades na gestão administrativa e pedagógica.
A Ultramax além da eficiência apresentada através do seu sistema de gestão escolar, tem em seus quadros pessoas comprometidas com o bom atendimento ao cliente, excelente e rápido suporte técnico e o mais importante gestores que valorizam as relações humanas.”

Prof. Wesley Costa - Mantenedor / Unicosta

“A Ultramax tem sido uma ferramenta indispensável em nossos processos financeiros e acadêmicos, nos auxiliando no acompanhamento do desenvolvimento pedagógico e financeiro dos nossos alunos, oferecendo relatórios com um nível de detalhamento importante para análise dos gestores e suporte na tomada de decisão.”

Alessandra Santos - Encarregada de Gestão / Escola CEJAM

Cliente desde 2012

“Utilizamos a plataforma desde 2015.
Uma ferramenta extremamente útil no dia a dia escolar.
Atendimento rápido e eficaz.
O trabalho realizado por toda a equipe é sério e de muita responsabilidade.
Só temos que agradecer a parceria de tantos anos.”

Renan Bizarro - Coordenador Pedagógico / Colégio Anglo Cabreúva

Cliente desde 2015

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Ultramax Informática LTDA
CNPJ: 04.756.933/0001-64
IE: 407.393.145.110
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(11) 96861-4962 / (11) 99617-2434

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