Gestão Escolar

Facilidades para os professores

• Agenda digital para o infantil: com todas as informações sobre a rotina da criança e solicitações do professor;
• Portal do professor com alertas para os professores professores sobre as atividades a serem feitas, como: lançamento de nota, registrar diário de classe e muito mais;
• Lista de presença pelo aplicativo ou computador;
• Emissão de boletim com gráficos de desempenho;
• Envio de matriz de prova para a secretaria através do portal do professor.

Extensos recursos disponíveis à escola

• Aplicativo Ultramax Gestão: Personalizado com o nome da sua instituição e totalmente integrado com o site para uso de alunos, professores e demais colaboradores;
• Ocorrências: Defina tipos de ocorrências e limites para cada tipo. Assim quando um aluno atingir uma certa quantidade de ocorrências, a instituição poderá tomar alguma outra iniciativa;
• Aulas extras: personalize as aulas extras com os recursos de calendário, horário e turma; 
• Business intelligence: Acompanhamento de forma gráfica do que os professores estão fazendo.

Extensos recursos disponíveis aos Mantenedores

• Praticidade: Administre várias unidades em um sistema;
• Sistema totalmente Web: Acesse de qualquer lugar e dispositivo (celular, tablet ou computador);
• Fechamento de caixa completo: personalize as aulas extras com os recursos de calendário, horário e turma;
• Business intelligence: veja tudo o que foi feito no financeiro num relatório diário com diversos filtros à sua disposição (alterações, descontos e muito mais).

• A Gestão Escolar Completa: Diversos de relatórios à sua disposição que irão otimizar o seu tempo e auxiliar a sua gestão;
• Gestão do tempo: Agende relatórios para serem gerados automaticamente e enviados no seu e-mail todo mês, todo dia ou toda semana;
• Sistema multi-unidade: Controle e gestão de todas as unidades; 
• Acesso: Qualquer lugar e dispositivo (celular, tablet ou computador).

A otimização do tempo da secretaria de sua instituição

• Aplicativo: Personalizado com o nome da sua instituição e totalmente integrado com o site para uso de alunos, professores e demais colaboradores;
• Documentos digitais: Alunos/responsáveis enviam documentos por foto no portal do aluno, significando um significativo desperdício de papel.
• Inscrição em eventos: Alunos/responsáveis podem se inscrever em eventos (festa junina, saídas para passeio), praticidade e rapidez na implementação das atividades extraclasse;

• Chat para mensagens de alunos/responsáveis com a escola ou grupo da turma: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos/responsáveis;
• Patrimônio: tenha o controle do seu patrimônio com os cadastros o patrimônio de sua instituição no Gestão Escolar Ultramax;
• Almoxarifado: tenha o controle de todos os ítens do seu estoque e todas as movimentações realizadas;
• Cadastro de visitantes: com envio de SMS e e-mail;
• Envie enquetes para os alunos/responsáveis ou colaboradores.

Conte com o módulo de assinatura de contrato digital

• A tecnologia a sua disposição: Contrato com assinatura digital e com validação de segurança para as matrículas e rematrículas;
• Envio de documentação: Envio de documentos obrigatórios pode ser feito diretamente pelo portal do aluno;
• Armazenamento dos contratos: Os contratos são armazenados em nuvem por 5 anos e podem ser acessados pelo responsável diretamente pelo portal do aluno;
• Praticidade e sustentabilidade: A modalidade significa otimização de tempo de sua instituição e grande economia de papel.

• Carta de cobrança: Além da cobrança automática, disponibilizamos a carta cobrança gerada em documento Word;
• Controle orçamentário (Valor Orçado versus Valor Realizado);
• Controle de cheques: personalize a entrada de cheques de maneira avulsa, depósito por período e estornar por período.