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Gestão Escolar

Inovação e administração em um único sistema para escolas, cursos técnicos, idiomas, graduação e pós-graduação.
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Sobre a

Ultramax

A Ultramax Sistemas está localizada em Jundiaí, estado de São Paulo, e atua no segmento de desenvolvimento de software para farmácias e varejo em geral há mais de 20 anos, e há 14 anos temos oferecido um sistema completo e inovador de gestão escolar que visa auxiliar os gestores das instituições de ensino de maneira prática, rápida e inteligente, para que você aumente a produtividade, rentabilidade e otimização do tempo de todos os setores da escola.

Todo o desenvolvimento é próprio, pensado e organizado nas necessidades da sua instituição de ensino que através em um único sistema abrange desde o portal do aluno até a gestão financeira, administrativa e pedagógica. E ainda te oferecemos um aplicativo exclusivo moderno e de fácil manuseio para que sejam enviadas suas publicações, notas, planejamento das aulas, boletos e demais informações importantes para os pais e alunos.

Com todos esses anos de experiência, oferecemos a você um sistema inteligente desenvolvido por empresa sólida no mercado com um grande portifólio.

Dessa forma, nosso diferencial está baseado muito além da quantidade de serviços em um único sistema, o que já é algo bem legal, mas também na qualidade do sistema de gestão escolar com seu visual moderno e arrojado que só a Ultramax pode te oferecer.

Além disso, disponibilizamos o serviço de rematrícula online, de maneira que o responsável financeiro pode assinar o contrato digital de maneira ágil e prática evitando filas desnecessárias. Mantemos todos os contratos em nuvem segura por 5 anos.

E não é só: a Ultramax conta com uma equipe altamente capacitada que se utiliza das mais avançadas técnicas e tecnologias, proporcionando agilidade e excelência de atendimento aos clientes.

Pedagógico

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CONTE COM O ENVIO DE TAREFAS PARA ENTREGA DIGITAL

  • Envio de tarefas para entrega digital: Envio de atividades diretamente pelo portal do aluno;
  • Aplicativo Ultramax Gestão: personalizado com o nome da sua instituição totalmente integrado com o site para o uso de alunos, professores e demais colaboradores;
  • Chat para mensagens de alunos com a escola ou grupo da turma: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos/ e responsáveis;
  • Diário de classe eletrônico: Registre todas as informações das suas aulas, como: planejamento, diário de classe, lista de presença, notas, faltas e muito mais.
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CONTE COM BUSINESS INTELIGENCE E TENHA ACESSO A GRAFICOS DO SETOR PEDAGÓGICO RAPIDAMENTE

  • Business Intelligence: Acompanhamento de forma gráfica das informações pedagógicas da sua instituição. Saiba se professores preencheram as notas das provas e trabalhos, índice de notas abaixo da média por turma, e muito mais;
  • Emissão de boletim com gráficos de desempenho;
  • Envio de matriz de prova para a secretaria através do portal do professor;
  • Aulas extras: personalize as aulas extras com os recursos de calendário, horário e turma.
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Extensos recursos disponíveis à escola

  • Aulas extras: Personalize as aulas extras com os recursos de calendário, horário e turma;
  • Business Intelligence: Acompanhe de forma gráfica todos os setores de sua instituição por de gráficos e estatísticas diretamente pelo aplicativo ou computador;
  • Portal do Aluno: Com layout moderno e de fácil navegação.

Portal e Aplicativo do Aluno

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A FACILIDADE E COMODIDADE DO CONTRATO COM ASSINATURA DIGITAL

  • Assinatura de contrato com assinatura digital para matrícula e rematrícula: a segurança e tecnologia a sua disposição;
  • Biblioteca: Consulta do acervo, reserva, lembrete de devolução e atraso. Cobrança de multa por atraso;
  • Financeiro: Emissão de boleto ou pagamento por cartão ou carteiras digitais (Pix, PicPay, MercadoPago, AME e etc) tudo isso dentro  do Portal do Aluno;
  • Notas, faltas e boletim: No instante que o professor lança as notas de provas e trabalhos o aluno recebe a notificação automaticamente.
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CONTE COM A NOTIFICAÇÃO AOS ALUNOS DE FORMA INSTANTÂNEA AO LANÇAMENTO DAS NOTAS NO PORTAL

  • Notificação de notas: Seus alunos são notificados no e-mail e push do aplicativo assim que a nota é lançada no portal;
  • Boletos e Boletins: São gerados pelo Gestão Escolar, otimizando seu tempo e proporcionando a facilidade para o seu dia a dia;
  • Diário de classe: Planejamento aula por aula dentro do Gestão Escolar Ultramax;
  • Disponibilize vídeos gravados, links para aulas ao vivo e conteúdos para os alunos estudarem.
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CONTE COM A FACILIDADE DA ENTREGA DO TCC DIGITAL NO PORTAL

  • Entrega de TCC e correções de forma digital: Diversos de relatórios à sua disposição que irão otimizar o seu tempo e auxiliar a sua gestão;
  • Entrega de trabalho/atividade digital;
  • Matrícula pelo Portal do Aluno com assinatura digital: com foto de documentos obrigatórios e validação de segurança;
  • Calendário do aluno: (eventos, avaliações).
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CONTE COM APLICATIVO INTEGRADO COM O LOGO DE SUA INSTITUIÇÃO

  • Aplicativo Ultramax Gestão: Seus alunos são notificados no e-mail e push do aplicativo assim que a nota é lançada no portal;
  • Chat para mensagens de alunos com a escola ou grupo da turma: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos;
  • Cantina: Você pode administrar a cantina de sua escola através do Gestão Escolar Ultramax como na compra de créditos diretamente pelo portal do aluno.

Mantenedores

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Extensos recursos disponíveis aos Mantenedores

  • Gestão Completa: Administre várias unidades em um sistema;
  • Sistema totalmente Web: Acesse de qualquer lugar e dispositivo (celular, tablet ou computador);
  • Fechamento de caixa completo completo e veja tudo o que foi feito no financeiro num relatório diário com diversos filtros à sua disposição;
  • Rematrículas: Acompanhe e saiba como as rematrículas em andamento em tempo real.
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  • Notificações: Receba notificações sobre novos alunos e cancelamentos;
  • Módulo de CRM: Tenha a máxima produtividade em seu relacionamento com alunos, responsáveis, visitantes e possíveis alunos;
  • Padrão de qualidade: Sistema utilizado e adaptado para instituições com certificação ISO-9001.
  • Diversos de relatórios que irão otimizar o seu tempo e auxiliar a sua gestão.
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  • Relatórios: Agende relatórios para serem gerados automaticamente e enviados no seu e-mail todo mês, todo dia ou toda semana;
  • Business Intelligence: A ferramenta irá auxiliar diversos setores da escola, como secretaria, coordenação pedagógica, financeiro e direção.

Secretaria

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CONTE COM DIVERSAS FUNCIONALIDADES PARA O SETOR DE SECRETARIA

  • Chat para mensagens de alunos com a escola ou grupo da turma: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos;
  • Envio de comunicados por e-mail e aplicativo para alunos;
  • Cadastro de visitantes com envio de SMS e e-mail;
  • E-mail e notificação no aplicativo de aniversários de forma automática;
  • Controle de documentos entregues
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REGISTRE SEUS ATENDIMENTOS PARA FINS DE CRM NO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR

  • Envio de tarefas digitais: Alunos enviam documentos por foto no portal do aluno;
  • CRM: Registre seus atendimentos para alunos e visitantes para fins de CRM;
  • Controle completo de requerimentos que os alunos fazem presencialmente ou pelo portal/aplicativo;
  • Faça pesquisa de satisfação com seus alunos pelo portal do aluno.
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  • Envio de Enquetes: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos/responsáveis;
  • Inscrição em eventos: tenha o controle do seu patrimônio com os cadastros o patrimônio de sua instituição no Gestão Escolar Ultramax;
  • Patrimônio: tenha o controle do seu patrimônio com o cadastros o patrimônio de sua instituição no Gestão Escolar Ultramax;
  • Almoxarifado: tenha o controle de todos os itens do seu estoque e todas as movimentações realizadas.

Gestão Financeira

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CONTROLE SUAS CONTAS A PAGAR E A RECEBER DIRETAMENTE NO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR

  • Contas a pagar e receber: Conte com os diversos relatórios com a listagem de contas a pagar e receber e controle de atrasos;
  • Boletos: Os boletos são gerados dentro do Gestão Escolar Ultramax, representando a otimização do tempo que você precisa;
  • Integração com bancos (arquivo de remessa e retorno);
  • Cobrança automática: Conte com a facilidade do envio para os responsáveis de cobrança automática de atraso, lembrete de faturas a vencer, agradecimento de pagamento.
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  • Contas a pagar e receber: Conte com os diversos relatórios com a listagem de contas a pagar e receber e controle de atrasos;
  • Emissão de NF-e e NFS-e;
  • Controle orçamentário (Valor Orçado versus Valor Realizado);
  • Controle de cheques: personalize a entrada de cheques de maneira avulsa, depósito por período e estornar por período.

Planos

BÁSICO

  • Hospedagem na nuvem
  • Suporte técnico por telefone, e-mail, Whatsapp
  • Módulo secretaria
  • Módulo pedagógico
  • Módulo financeiro
  • Portal do aluno na Internet
  • Portal do professor na internet
  • Rematrícula pelo portal do aluno
  • Aplicativo para iOS e Android
  • Contrato digital
  • Chat de Alunos/Escola/Professores
  • Business Intelligence
  • Módulo biblioteca
  • Cantina
  • Emissão de NFS-e
  • Emissão de NF-e
  • Envio de SMS (Opcional)
Quero saber mais
PADRÃO

  • Hospedagem na nuvem
  • Suporte técnico por telefone, e-mail, Whatsapp
  • Módulo secretaria
  • Módulo pedagógico
  • Módulo financeiro
  • Portal do aluno na Internet
  • Portal do professor na internet
  • Rematrícula pelo portal do aluno
  • Aplicativo para iOS e Android
  • Contrato digital
  • Chat de Alunos/Escola/Professores
  • Business Intelligence
  • Módulo biblioteca
  • Cantina
  • Emissão de NFS-e
  • Emissão de NF-e
  • Envio de SMS (Opcional)
Quero saber mais

Saiba porque a Ultramax é o sistema mais completo de Gestão Escolar

Funcionalidades
Outras plataformas
Sistema de Gestão completo
Contrato com assinatura digital
Business Analytics
Chat entre escola e aluno/responsável
Aplicativo com o logotipo de sua escola
Sistema preparado para certificação ISO 9001
Envio de cobrança automática
Sistema totalmente Web
Aplicativo com chat integrado
Portal no aluno com layout moderno
Cantina integrada com recarga
Sistema adaptado para o Novo Ensino Médio
Redução de custo de TI
Suporte técnico sem filas de espera

Conheça alguns dos nossos clientes

Depoimentos

"O tempo de resposta, para o suporte técnico, oferecido pelo fornecedor anterior estava alto e impactando em nossos resultados. Ocorreu-nos de buscar uma solução e encontramos a Ultramax, que oferece um atendimento eficaz e mais ágil, contribuindo para melhorar a nossa produtividade. "

Colégio Memorial

Cliente desde 2013

"Necessitávamos de um sistema confiável e que oferecesse um suporte eficiente. Quando contratamos a Ultramax, vimos que podíamos confiar no sistema e passamos a ter um suporte que nos atendia plenamente agregando agilidade aos nossos processos. "

Colégio Carlos Drummond de Andrade

Cliente desde 2013

" O sistema Gestão Escolar atende plenamente as nossas necessidades e tem um excelente custo x benefício. O suporte é ágil, eficiente e receptivo. Nosso atendimento e operacional tiveram ganhos enormes, tanto em eficiência como em segurança. "

Colégio Objetivo Bragança

Cliente desde 2014

“A necessidade de contatar o suporte quase que diariamente para resolver problemas do antigo sistema nos levou a buscar no mercado outro fornecedor.
Contratamos a Ultramax e praticamente não necessitamos mais de suporte, pois não ocorrem erros. Com o sistema Gestão Escolar ganhamos maior agilidade no acesso a informações fundamentais para o bom rendimento escolar.”

COC Matão

Cliente desde 2016

“Com o sistema Gestão Escolar da Ultramax ganhamos em processos organizados e rastreáveis, controle de pagamentos e inadimplência, controle de entrega de notas, organização de todas as informações acadêmicas dos alunos com redução de arquivos físicos, maior confiabilidade e segurança, disponibilidade das informações com rapidez e versatilidade, uma vez que através da internet é possível acessar de qualquer local do mundo que tenha esse serviço, economia nos trabalhos da secretaria, reduzindo mão de obra direta.”

FAPSS-SCS

Cliente desde 2016

“Sempre ouvimos falar do sistema Ultramax. Em meados de 2017 entramos em contato com o sistema que nos atendeu de prontidão vindo até nós e nos explicando detalhadamente sobre sua funcionalidade.
Desde então passamos a gerenciar todo o contexto financeiro e pedagógico de nosso Colégio pelo Ultramax.
Hoje temos 100% de nossas unidades fazendo uso deste sistema.
Economizamos em mão de obra, ganhamos tempo, nossa inadimplência caiu drasticamente e o dia a dia de nosso administrativo se tornou mais prático e eficaz.
Agradecemos toda a atenção e colaboração diária de toda a Equipe Ultramax.”

Thalita Fracaro Moda - Vice Diretora - Colégio Pentagunum e Objetivo Jundiaí

Cliente desde 2017

“O sistema é a alma de uma escola, sem ele uma instituição de ensino provavelmente teria muito mais dificuldades na gestão administrativa e pedagógica.
A Ultramax além da eficiência apresentada através do seu sistema de gestão escolar, tem em seus quadros pessoas comprometidas com o bom atendimento ao cliente, excelente e rápido suporte técnico e o mais importante gestores que valorizam as relações humanas.”

Prof. Wesley Costa - Mantenedor / Unicosta

“A Ultramax tem sido uma ferramenta indispensável em nossos processos financeiros e acadêmicos, nos auxiliando no acompanhamento do desenvolvimento pedagógico e financeiro dos nossos alunos, oferecendo relatórios com um nível de detalhamento importante para análise dos gestores e suporte na tomada de decisão.”

Alessandra Santos - Encarregada de Gestão / Escola CEJAM

Cliente desde 2012

“Utilizamos a plataforma desde 2015.
Uma ferramenta extremamente útil no dia a dia escolar.
Atendimento rápido e eficaz.
O trabalho realizado por toda a equipe é sério e de muita responsabilidade.
Só temos que agradecer a parceria de tantos anos.”

Renan Bizarro - Coordenador Pedagógico / Colégio Anglo Cabreúva

Cliente desde 2015

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Ultramax Informática LTDA
CNPJ: 04.756.933/0001-64
IE: 407.393.145.110
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(11) 4533-0928 (Suporte - UltraPDV)
(11) 4533-4597 (Suporte - Gestão Escolar)
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(11) 96861-4962 / (11) 99617-2434

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