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Sistema de gestão escolar para escolas

Gestão Escolar Ultramax

Sistema especialista em gestão escolar para escolas de ensino infantil, fundamental e médio, cursos técnicos e idiomas.
Rotina escolar sem retrabalho

Chega de planilhas, informações soltas e processos manuais na gestão da escola

Escolas em crescimento precisam de controle, previsibilidade e comunicação clara. A Gestão Escolar Ultramax conecta setores, reduz tarefas repetitivas e ajuda gestores a acompanharem a instituição com dados mais confiáveis.

Secretaria mais ágil

Centralize cadastros, documentos, matrículas, rematrículas e contratos para reduzir retrabalho no atendimento às famílias.

Financeiro sob controle

Acompanhe mensalidades, cobrança, inadimplência, relatórios e indicadores para tomar decisões com mais segurança.

Famílias conectadas

Aproxime escola, pais e alunos com portais e aplicativo integrados para comunicação, notas, frequência e financeiro.

Gestão com indicadores

Transforme dados acadêmicos, administrativos e financeiros em visão gerencial para acompanhar a evolução da escola.

30+ anos de mercado Desenvolvimento próprio Implantação assistida Suporte próximo Indicado para escolas a partir de 200 alunos

Sistema para escolas de ensino fundamental e médio

Gestão completa por setor da escola

Administrativo

Conheça os principais recursos para a gestão administrativa completa

Financeiro

Conheça os principais recursos para a gestão e controle financeiro da sua escola

Portal do Professor

Conheça os diferenciais nos acessos pelo corpo docente

Portal do Aluno

Conheça as principais ferramentas que pais e alunos podem acessar pela web.

App Ultramax By Layers

Conheça nosso aplicativo exclusivo para Android e iOS

Recursos Avançados

Ferramentas de ponta que vão maximizar sua gestão

Solicite uma demonstração

Fale com nossa equipe comercial e conheça a ferramenta na prática e tire suas dúvidas.

Planos para escolas a partir de 200 alunos.
Gestão escolar completa

Sistema de gestão escolar para uma escola mais integrada, organizada e eficiente

A Gestão Escolar Ultramax foi desenvolvida para escolas que precisam centralizar informações, reduzir retrabalho e acompanhar melhor a rotina administrativa, financeira e pedagógica. É um sistema para escolas de ensino infantil, fundamental e médio, além de cursos técnicos e idiomas.

Para quem busca o melhor sistema de gestão escolar

A plataforma reúne recursos essenciais em um único ambiente: secretaria, financeiro, área pedagógica, portal do professor, portal do aluno, aplicativo, CRM, relatórios e módulos avançados.

Sistema de gestão para ensino fundamental e médio

A Ultramax apoia escolas que precisam controlar matrículas, contratos, boletins, comunicação com responsáveis, rotina docente, cobrança, inadimplência e indicadores da instituição.

Sistema para escolas com implantação e suporte próximo

Além da tecnologia, a Ultramax conta com equipe especializada para apoiar a implantação, conversão de dados e evolução do uso do sistema conforme a rotina de cada escola.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre sistema de gestão escolar

O que é um sistema de gestão escolar?

É uma plataforma que organiza dados e processos da escola, como matrículas, financeiro, secretaria, rotina pedagógica, comunicação, relatórios e acessos de professores, alunos e responsáveis.

O Ultramax atende escolas de ensino médio?

Sim. A Gestão Escolar Ultramax atende escolas de ensino infantil, fundamental e médio, além de cursos técnicos e escolas de idiomas.

O sistema ajuda na gestão financeira da escola?

Sim. A plataforma possui recursos para controle financeiro, cobrança, inadimplência, relatórios, gráficos e estatísticas para apoiar decisões da administração escolar.

Como a Gestão Escolar Ultramax reduz retrabalho?

O sistema centraliza rotinas de secretaria, financeiro, professores, alunos, responsáveis e gestão em uma única plataforma, evitando controles duplicados e informações espalhadas em planilhas.

A escola consegue usar portal e aplicativo?

Sim. A solução conta com portal do professor, portal do aluno e aplicativo Ultramax By Layers integrado para aproximar escola, famílias, alunos e equipe pedagógica.

Os planos atendem escolas a partir de quantos alunos?

Os planos da Gestão Escolar Ultramax são indicados para escolas a partir de 200 alunos, garantindo aderência ao perfil de implantação, suporte e recursos oferecidos pela solução.

Por que escolher a Ultramax em vez de outro sistema escolar?

A Ultramax combina desenvolvimento próprio, implantação assistida, suporte próximo e recursos integrados para setores administrativos, financeiros e pedagógicos da escola.

Gestão financeira escolar

Controle financeiro escolar do contrato à cobrança

Acompanhe a saúde financeira da escola com recursos integrados para mensalidades, inadimplência, cobrança, relatórios, gráficos e estatísticas. O objetivo é dar ao gestor uma visão mais clara do financeiro, sem depender de controles paralelos.

Solicitar proposta personalizada
Contratos e rematrículas

Organize contratos, rematrículas e documentos importantes em uma rotina mais controlada.

Mensalidades e cobrança

Acompanhe cobranças, pagamentos e inadimplência com informações mais acessíveis para a equipe.

Relatórios e indicadores

Use gráficos, estatísticas financeiras e relatórios para apoiar a tomada de decisão da escola.

Cantina integrada

Conecte a operação da cantina ao sistema escolar e acompanhe consumo, recargas e movimentações.

Melhor Tecnologia

A Ultramax tem o sério compromisso com a inovação e segurança, e por isso, o nosso maior objetivo é proporcionar a melhor experiência com o Sistema de Gestão Escolar Ultramax.

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Diferenciais Ultramax

O mais completo Sistema de Gestão Escolar

Nem todo sistema de gestão escolar entrega suporte próximo, implantação acompanhada e desenvolvimento próprio. Compare recursos essenciais para uma gestão escolar mais completa, integrada e preparada para crescer com a sua instituição.

Funcionalidades Ultramax Outras plataformas
Sistema de Gestão completo Tem Não
Módulo de CRM próprio Tem Não
Aplicativo iOS/Android 100% integrado Tem Não
Suporte via telefone Tem Não
Sistema preparado para certificação ISO 9001 Tem Não
Sistema de cantina próprio Tem Não
Redução de custos de TI Tem Não
Gráficos e estatísticas financeiras Tem Não
Conversão de dados do sistema anterior Tem Não
Suporte sem filas de espera Tem Não
Modernização constante Tem Não

Depoimentos

"Necessitávamos de um sistema confiável e que oferecesse um suporte eficiente. Quando contratamos a Ultramax, vimos que podíamos confiar no sistema e passamos a ter um suporte que nos atendia plenamente agregando agilidade aos nossos processos. "

Colégio Carlos Drummond de Andrade

Cliente desde 2013

" O sistema Gestão Escolar atende plenamente as nossas necessidades e tem um excelente custo x benefício. O suporte é ágil, eficiente e receptivo. Nosso atendimento e operacional tiveram ganhos enormes, tanto em eficiência como em segurança. "

Colégio Objetivo Bragança

Cliente desde 2014

“A necessidade de contatar o suporte quase que diariamente para resolver problemas do antigo sistema nos levou a buscar no mercado outro fornecedor.
Contratamos a Ultramax e praticamente não necessitamos mais de suporte, pois não ocorrem erros. Com o sistema Gestão Escolar ganhamos maior agilidade no acesso a informações fundamentais para o bom rendimento escolar.”

COC Matão

Cliente desde 2016

“Estamos gostando muito do sistema. É bastante funcional e tem nos atendido em todas as nossas necessidades. Os professores se adaptaram muito bem.”

Colégio Atlântico - Piracicaba

“Sempre ouvimos falar do sistema Ultramax. Em meados de 2017 entramos em contato com o sistema que nos atendeu de prontidão vindo até nós e nos explicando detalhadamente sobre sua funcionalidade.
Desde então passamos a gerenciar todo o contexto financeiro e pedagógico de nosso Colégio pelo Ultramax.
Hoje temos 100% de nossas unidades fazendo uso deste sistema.
Economizamos em mão de obra, ganhamos tempo, nossa inadimplência caiu drasticamente e o dia a dia de nosso administrativo se tornou mais prático e eficaz.
Agradecemos toda a atenção e colaboração diária de toda a Equipe Ultramax.”

Thalita Fracaro Moda - Vice Diretora - Colégio Pentagunum e Objetivo Jundiaí

Cliente desde 2017

“O sistema é a alma de uma escola, sem ele uma instituição de ensino provavelmente teria muito mais dificuldades na gestão administrativa e pedagógica.
A Ultramax além da eficiência apresentada através do seu sistema de gestão escolar, tem em seus quadros pessoas comprometidas com o bom atendimento ao cliente, excelente e rápido suporte técnico e o mais importante gestores que valorizam as relações humanas.”

Prof. Wesley Costa - Mantenedor / Unicosta

“A Ultramax tem sido uma ferramenta indispensável em nossos processos financeiros e acadêmicos, nos auxiliando no acompanhamento do desenvolvimento pedagógico e financeiro dos nossos alunos, oferecendo relatórios com um nível de detalhamento importante para análise dos gestores e suporte na tomada de decisão.”

Alessandra Santos - Encarregada de Gestão / Escola CEJAM

Cliente desde 2012

“Utilizamos a plataforma desde 2015.
Uma ferramenta extremamente útil no dia a dia escolar.
Atendimento rápido e eficaz.
O trabalho realizado por toda a equipe é sério e de muita responsabilidade.
Só temos que agradecer a parceria de tantos anos.”

Renan Bizarro - Coordenador Pedagógico / Colégio Anglo Cabreúva

Cliente desde 2015

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